Tid er penge, lyder et ordsprog. Og det er ikke helt løgn, hvis man sidder i en virksomhed, hvor der bruges unødvendige ressourcer og tid på ting, der kunne gøres langt mere smidigt.
Et værktøj som sharepoint kan bidrage med at løse op for disse ting i en organisation eller virksomhed. Først og fremmest kan sharepoint hjælpe med at organisere og strukturere dokumenter og filer. Det gør det nemt for medarbejdere at finde og dele informationer, og sikrer samtidig at alle har adgang til de nødvendige ressourcer.
Forbedret samarbejde
SharePoint kan også bruges til at opbygge og administrere intranet-sider, hvor medarbejdere kan få adgang til interne nyheder, procedurer og processer. Det kan være med til at forbedre kommunikationen og samarbejdet i virksomheden.
En anden fordel ved sharepoint er, at det tillader samtidig redigering af dokumenter. Det betyder, at flere personer kan arbejde på den samme fil på samme tid, hvilket øger effektiviteten og mindsker risikoen for konflikter og misforståelser.
SharePoint kan også bruges til at oprette og administrere workflows og arbejdsgange. Det kan for eksempel være at oprette et godkendelsessystem, hvor medarbejdere kan anmode om godkendelse af dokumenter eller projekter, og hvor de relevante personer får besked og kan godkende eller afvise anmodningen uden at bruge unødig tid på det.
Mange af disse arbejdsgange kan i andre og mindre effektive sammenhænge tage tid – og i sidste ende koste på bundlinjen. Så der findes mange gode grunde til at overveje et system som sharepoint, hvis du og din virksomhed skal have succes.